Google Փաստաթղթեր. Սկսնակների ուղեցույց

Google Փաստաթղթեր. Սկսնակների ուղեցույց

Գրել է՝ Ռայան Դյուբ, Twitter՝ rube Տեղադրվել է՝ 15 թվականի սեպտեմբերի 2020-ին. https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Եթե ​​նախկինում երբեք չեք օգտագործել Google Docs-ը, դուք բաց եք թողնում ամենահաճելի, հարմար ամպի վրա հիմնված բառային մշակողներից մեկը, որը երբևէ ցանկացել եք: Google Փաստաթղթերը թույլ են տալիս խմբագրել փաստաթղթերը ճիշտ այնպես, ինչպես կկատարեիք Microsoft Word-ում, օգտագործելով ձեր զննարկիչը առցանց կամ անցանց ռեժիմում, ինչպես նաև ձեր շարժական սարքերում՝ օգտագործելով Google Docs բջջային հավելվածը:

Կան շատ օգտակար հատկություններ, որոնց մասին պետք է սովորել: Այսպիսով, եթե դուք հետաքրքրված եք սովորել, թե ինչպես օգտագործել Google Փաստաթղթերը, մենք կանդրադառնանք ինչպես հիմնական խորհուրդներին, այնպես էլ որոշ ավելի առաջադեմ գործառույթների, որոնց մասին դուք գուցե չգիտեք:

Google Փաստաթղթերի մուտք

Երբ առաջին անգամ այցելեք Google Փաստաթղթերի էջը, եթե դեռ մուտք չեք գործել ձեր Google հաշիվ, դուք պետք է ընտրեք Google հաշիվ օգտագործելու համար:

Եթե ​​չեք տեսնում օգտագործելու հաշիվ, ապա ընտրեք Օգտագործել այլ հաշիվ: Եթե ​​դեռ չունեք Google հաշիվ, ապա գրանցվեք դրա համար: Մուտք գործելուց հետո վերևի ժապավենի ձախ կողմում կտեսնեք դատարկ պատկերակ: Ընտրեք սա՝ զրոյից նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար:

Նկատի ունեցեք, որ վերևի ժապավենը պարունակում է նաև օգտակար Google Փաստաթղթերի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել, որպեսզի զրոյից սկսեք: Կաղապարների ամբողջ պատկերասրահը տեսնելու համար ընտրեք Կաղապարների պատկերասրահ այս ժապավենի վերին աջ անկյունում:

Սա ձեզ կտանի Google Փաստաթղթերի կաղապարների ամբողջ գրադարան, որոնք հասանելի են ձեզ օգտագործելու համար: Դրանք ներառում են ռեզյումեներ, նամակներ, հանդիպման նշումներ, տեղեկագրեր, իրավական փաստաթղթեր և այլն:

Եթե ​​ընտրեք այս ձևանմուշներից որևէ մեկը, այն ձեզ համար կբացի նոր փաստաթուղթ՝ օգտագործելով այդ ձևանմուշը: Սա կարող է շատ ժամանակ խնայել, եթե գիտեք, թե ինչ եք ուզում ստեղծել, բայց վստահ չեք, թե ինչպես սկսել:

Տեքստի ձևաչափում Google Փաստաթղթերում

Google Docs-ում տեքստի ձևաչափումը նույնքան պարզ է, որքան Microsoft Word-ում: Ի տարբերություն Word-ի, վերևում գտնվող պատկերակի ժապավենը չի փոխվում՝ կախված ձեր ընտրած մենյուից:

Ժապավենում կտեսնեք հետևյալ ձևաչափման բոլոր տարբերակները կատարելու ընտրանքներ.

• Թավ, շեղ, գունավոր և ընդգծված
• Տառատեսակի չափը և ոճը
• Վերնագրի տեսակները
• Տեքստի ընդգծման գործիք
• Ներդիր URL հղումներ
• Տեղադրեք մեկնաբանություններ
• Տեղադրեք պատկերներ
• Տեքստի հավասարեցում
• Տողերի տարածություն
• Ցուցակներ և ցուցակների ձևաչափում
• Նահանջի ընտրանքներ

Կան մի քանի շատ օգտակար ձևաչափման տարբերակներ, որոնք չեն երևում միայն ժապավենին նայելուց:

Ինչպես կատարել Strikethrough Google Փաստաթղթերում
Կլինեն դեպքեր, երբ դուք ցանկանում եք գիծ քաշել տեքստի վրա: Սա կարող է լինել մի շարք պատճառներով: Այնուամենայնիվ, դուք կիմանաք, որ գծանշումը ժապավենի տարբերակ չէ: Google Փաստաթղթերում գծանշում կատարելու համար ընդգծեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք կատարել: Այնուհետև ընտրեք Ձևաչափի ընտրացանկը, ընտրեք Տեքստ և ընտրեք Strikethrough:

Այժմ դուք կնկատեք, որ ձեր ընդգծած տեքստում գիծ է գծված:

Ինչպես օգտագործել Superscript-ը և Subscript-ը Google Docs-ում
Դուք, հավանաբար, նկատել եք, որ վերևի նույն ընտրացանկում կա տեքստը ձևաչափելու տարբերակ որպես վերնագիր կամ ենթագիր: Այս երկու հնարավորությունների օգտագործումը պահանջում է մեկ լրացուցիչ քայլ: Նախample, եթե ցանկանում եք փաստաթղթում գրել ցուցիչ, օրինակ X-ը 2-ի չափով, ապա պետք է մուտքագրեք X2, այնուհետև նախ ընդգծեք 2-ը, որպեսզի կարողանաք այն ձևաչափել:

Այժմ ընտրեք «Ձևաչափ» ընտրացանկը, ընտրեք «Տեքստ» և ընտրեք «Գերգրություն»: Դուք կտեսնեք, որ այժմ «2»-ը ձևաչափված է որպես ցուցիչ (վերնագիր):

 Եթե ​​ցանկանում եք, որ 2-ը ֆորմատավորվի ներքևում (բաժանորդ), ապա ձեզ հարկավոր է ընտրել «Բաժանորդագրություն» «Ձևաչափ» > «Տեքստ» ցանկից: Այն հեշտ է օգտագործել, բայց դրան հասնելու համար պահանջվում է որոշ լրացուցիչ սեղմումներ ընտրացանկերի վրա:

Փաստաթղթերի ձևաչափում Google Փաստաթղթերում
Ի լրումն ժապավենի տողերի ընտրանքների՝ տեքստի բլոկները նահանջելու կամ ձախ/աջ հավասարեցնելու և տողերի միջև հեռավորությունը կարգավորելու համար, կան մի քանի այլ օգտակար գործառույթներ, որոնք կօգնեն ձեզ ձևաչափել ձեր փաստաթղթերը Google Փաստաթղթերում:

Ինչպես փոխել լուսանցքները Google Փաստաթղթերում
Նախ, ի՞նչ, եթե ձեզ դուր չեն գալիս ձեր ընտրած ձևանմուշի լուսանցքները: Google Փաստաթղթերի միջոցով փաստաթղթի լուսանցքները փոխելը պարզ է: Էջի լուսանցքների կարգավորումներ մուտք գործելու համար ընտրեք File և էջի կարգավորում:

Էջի տեղադրման պատուհանում կարող եք փոխել ձեր փաստաթղթի ձևաչափման հետևյալ տարբերակներից որևէ մեկը:

•  Փաստաթուղթը սահմանեք որպես Դիմանկար կամ Լանդշաֆտ
• Էջի համար ֆոնի գույն նշանակեք
• Կարգավորեք վերևի, ներքևի, ձախ կամ աջ լուսանցքները դյույմներով

Ընտրեք Լավ, երբ ավարտեք, և էջի ձևաչափումը անմիջապես ուժի մեջ կմտնի:

Սահմանեք կախովի նահանջ Google Փաստաթղթերում

Պարբերության ձևաչափման տարբերակներից մեկը, որի հետ մարդիկ հաճախ պայքարում են Google Փաստաթղթերում, առաջին տողն է կամ կախովի նահանջը: Առաջին տողի նահանջն այն է, որտեղ նախատեսված է պարբերության միայն առաջին տողը: Կախովի նահանջն այն է, որտեղ առաջին տողը միակն է, որը նահանջ չունի: Դժվարության պատճառն այն է, որ եթե ընտրեք կամ առաջին տողը կամ ամբողջ պարբերությունը և օգտագործեք ներքևի պատկերակը ժապավենի մեջ, այն կհանի ամբողջ պարբերությունը:

Google Փաստաթղթերում առաջին տող կամ կախովի նահանջ ստանալու համար՝

1.  Ընտրեք այն պարբերությունը, որտեղ ցանկանում եք կախովի նահանջը:
2. Ընտրեք Ձևաչափի ընտրացանկը, ընտրեք Հավասարեցում և ներքև և ընտրեք ներքևի ընտրանքներ:
3. Indentation options պատուհանում փոխեք Հատուկ նահանջը Կախովի:

Կարգավորումը լռելյայն կլինի 0.5 դյույմ: Կարգավորեք սա, եթե ցանկանում եք, և ընտրեք Դիմել: Սա կկիրառի ձեր կարգավորումները ընտրված պարբերության վրա: Նախկինample ներքևում կա կախովի ներդիր:

Ինչպես համարակալել էջերը Google Փաստաթղթերում
Ձևաչափման վերջին հատկանիշը, որը միշտ չէ, որ հեշտ է հասկանալ կամ օգտագործել, էջերի համարակալումն է: Դա Google Docs-ի ևս մեկ գործառույթ է, որը թաքնված է մենյուի համակարգում: Ձեր Google Փաստաթղթերի էջերը (և ձևաչափի համարակալումը) համարակալելու համար ընտրեք Տեղադրել ընտրացանկը և ընտրեք Էջի համարներ: Սա ձեզ ցույց կտա փոքրիկ թռուցիկ պատուհան՝ ձեր էջի համարների ձևաչափման պարզ տարբերակներով:

Այստեղ չորս տարբերակներն են.

• Վերևի աջ կողմում գտնվող բոլոր էջերի համարակալումը
• Բոլոր էջերի համարակալումը ներքևի աջ կողմում
• Վերևի աջ մասում համարակալումը՝ սկսած երկրորդ էջից
• Համարակալումը ներքևի աջ կողմում՝ սկսած երկրորդ էջից

Եթե ​​ձեզ դուր չի գալիս այս տարբերակներից որևէ մեկը, ընտրեք Լրացուցիչ ընտրանքներ

Հաջորդ պատուհանը թույլ կտա ձեզ ճիշտ տեղավորել այն տեղը, որտեղ ցանկանում եք գնալ էջի համարակալման:

• Վերնագրի կամ ստորագրի մեջ
• Սկսել համարակալումը առաջին էջում, թե ոչ
• Ո՞ր էջից սկսել էջի համարակալումը
• Ընտրեք Դիմել, երբ ավարտեք ձեր էջերի համարակալման ընտրանքները կիրառելը:

Google Փաստաթղթերի այլ օգտակար հատկություններ
Կան մի քանի այլ կարևոր Google Փաստաթղթերի առանձնահատկություններ, որոնց մասին պետք է իմանաք, եթե նոր եք սկսել: Սրանք կօգնեն ձեզ ավելի շատ օգտվել Google Փաստաթղթերից

Բառերի հաշվարկ Google Փաստաթղթերում
Հետաքրքիր է, թե քանի բառ եք գրել մինչ այժմ: Պարզապես ընտրեք Գործիքներ և ընտրեք Բառերի հաշվարկ: Սա ձեզ ցույց կտա ընդհանուր էջերը, բառերի քանակը, նիշերի քանակը և նիշերի քանակը՝ առանց տարածության:

Եթե ​​մուտքագրելիս միացնեք «Ցուցադրել բառերի քանակը» և ընտրեք «Լավ», ապա էկրանի ստորին ձախ անկյունում կտեսնեք իրական ժամանակում թարմացվող ձեր փաստաթղթի բառերի ընդհանուր թիվը:

Ներբեռնեք Google Փաստաթղթերը
Դուք կարող եք ներբեռնել ձեր փաստաթուղթը տարբեր ձևաչափերով: Ընտրել File և Ներբեռնեք՝ բոլոր ձևաչափերը տեսնելու համար:

Դուք կարող եք ընտրել դրանցից որևէ մեկը՝ ձեր փաստաթղթի պատճենը ստանալու համար որպես Word փաստաթուղթ, PDF փաստաթուղթ, պարզ տեքստ, HTML և այլն:

Գտեք և փոխարինեք Google Փաստաթղթերում
Արագ գտեք և փոխարինեք ձեր փաստաթղթի ցանկացած բառ կամ արտահայտություն նոր բառերով կամ արտահայտություններով՝ օգտագործելով Google Փաստաթղթերի «Գտնել և փոխարինել» գործառույթը: Google Փաստաթղթերում Գտնել և փոխարինել օգտագործելու համար ընտրեք Խմբագրել ընտրացանկը և ընտրեք Գտնել և փոխարինել: Սա կբացի «Գտնել և փոխարինել» պատուհանը:

Դուք կարող եք որոնման գործը զգայուն դարձնել՝ միացնելով Match case-ը: Ընտրեք «Հաջորդ» կոճակը՝ ձեր որոնման բառի հաջորդ հայտնությունը գտնելու համար և ընտրեք «Փոխարինել»՝ փոխարինումը միացնելու համար: Եթե ​​վստահ եք, որ ոչ մի սխալ չեք անի, կարող եք ընտրել Փոխարինել բոլորը՝ պարզապես բոլոր փոխարինումները միանգամից կատարելու համար:

Google Docs-ի բովանդակության աղյուսակ
Եթե ​​դուք ստեղծել եք մեծ փաստաթուղթ բազմաթիվ էջերով և բաժիններով, օգտակար կլինի ձեր փաստաթղթի վերևում ներառել բովանդակության աղյուսակ: Դա անելու համար պարզապես տեղադրեք ձեր կուրսորը փաստաթղթի վերևում: Ընտրեք Ներդիր ընտրացանկը և ընտրեք Բովանդակության աղյուսակ:

Դուք կարող եք ընտրել երկու ձևաչափերից՝ ստանդարտ համարակալված բովանդակության աղյուսակը կամ ձեր փաստաթղթի վերնագրերից յուրաքանչյուրի մի շարք հղումներ:
Google Փաստաթղթերի մի քանի այլ գործառույթներ, որոնք կարող եք ստուգել, ​​ներառում են.

• Հետևել փոփոխությունները. Ընտրել File, ընտրեք Տարբերակների պատմությունը և ընտրեք Տես տարբերակների պատմությունը։ Սա ձեզ ցույց կտա ձեր փաստաթղթի բոլոր նախկին վերանայումները, ներառյալ բոլոր փոփոխությունները: Վերականգնել անցյալ տարբերակները պարզապես ընտրելով դրանք:
• Google Docs Offline. Google Drive-ի կարգավորումներում միացրեք Անցանց ռեժիմը, որպեսզի ձեր աշխատած փաստաթղթերը համաժամացվեն ձեր տեղական համակարգչում: Նույնիսկ եթե կորցնեք ինտերնետ հասանելիությունը, դուք կարող եք աշխատել դրա վրա, և այն կհամաժամեցվի հաջորդ անգամ, երբ միանաք ինտերնետին:
• Google Docs հավելված. Ցանկանու՞մ եք խմբագրել ձեր Google Փաստաթղթերը ձեր հեռախոսում: Տեղադրեք Google Docs բջջային հավելվածը Android-ի կամ iOS-ի համար:

Ներբեռնեք PDF: Google Docs Սկսնակների ուղեցույց